POLITYKA PRYWATNOŚCI
Data ostatniej aktualizacji: 1 października 2026 r.
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej [ADRES STRONY] („Serwis”).
Dokument został przygotowany w szczególności w związku z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Serwisu jest:
[PEŁNA NAZWA FIRMY]
[ADRES SIEDZIBY]
NIP: [NIP]
REGON: [REGON]
E-mail: [ADRES E-MAIL]
Telefon: [NUMER TELEFONU]
dalej jako „Administrator”.
2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać w szczególności:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
nazwę firmy,
stanowisko lub funkcję,
treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego,
dane dotyczące współpracy lub zapytania handlowego,
dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, takie jak adres IP, typ urządzenia, rodzaj przeglądarki czy informacje o sposobie korzystania ze strony,
informacje zbierane za pomocą plików cookies oraz podobnych technologii – zgodnie z zasadami opisanymi w Polityce cookies.
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności Serwisu, np. przesłania formularza kontaktowego.
3. W jakim celu przetwarzamy dane?
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Kontakt i obsługa zapytań
Jeżeli skontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza, poczty elektronicznej lub w inny sposób, Twoje dane mogą być przetwarzane w celu:
odpowiedzi na wiadomość,
prowadzenia dalszej korespondencji,
przedstawienia informacji dotyczących naszej oferty,
przygotowania oferty lub odpowiedzi na zapytanie,
podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.
Realizacja umów i współpraca biznesowa
Jeżeli podejmujemy współpracę, dane mogą być przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy, prowadzenia dokumentacji oraz kontaktu związanego ze współpracą.
Cele prawne i administracyjne
Dane mogą być również przetwarzane w celu:
realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej,
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Analityka i statystyka
Za zgodą użytkownika możemy wykorzystywać narzędzia analityczne pozwalające nam analizować sposób korzystania z Serwisu, np. liczbę odwiedzin, źródła ruchu oraz sposób poruszania się po stronie.
Marketing
Za odpowiednią zgodą możemy wykorzystywać narzędzia marketingowe, w tym Meta Pixel oraz rozwiązania reklamowe Google Ads, w celu mierzenia skuteczności kampanii reklamowych, tworzenia grup odbiorców oraz prowadzenia działań marketingowych.
4. Podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie udzielonej zgody,
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
Prawnie uzasadnionym interesem Administratora może być w szczególności prowadzenie korespondencji, obsługa zapytań, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz prowadzenie podstawowej działalności gospodarczej.
5. Formularz kontaktowy
Jeżeli użytkownik skorzysta z formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie, Administrator może przetwarzać dane podane w formularzu w celu obsługi przesłanego zapytania.
Zakres danych zależy od pól dostępnych w formularzu.
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Jeżeli na podstawie kontaktu zostanie nawiązana współpraca, dane mogą być dalej przetwarzane w związku z realizacją tej współpracy.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności gospodarczej.
Mogą to być w szczególności:
dostawca hostingu i infrastruktury strony internetowej,
dostawca narzędzia do tworzenia i utrzymywania strony internetowej,
dostawca poczty elektronicznej,
dostawcy systemów CRM i narzędzi do obsługi kontaktów,
dostawcy narzędzi analitycznych,
dostawcy narzędzi reklamowych i marketingowych,
podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub informatyczne,
organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie przetwarzają je zgodnie z naszymi instrukcjami i na podstawie odpowiednich umów lub innych podstaw prawnych wymaganych przez przepisy.
7. Meta Pixel
W Serwisie może być wykorzystywane narzędzie Meta Pixel, dostarczane przez Meta Platforms Ireland Limited.
Meta Pixel może służyć m.in. do:
pomiaru skuteczności reklam,
analizy działań podejmowanych przez użytkowników na stronie,
tworzenia grup odbiorców reklam,
prowadzenia działań remarketingowych.
Technologie marketingowe Meta są uruchamiane zgodnie z ustawieniami zgód użytkownika.
Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Meta można znaleźć w dokumentacji i polityce prywatności Meta.
8. Google Ads
W Serwisie mogą być wykorzystywane narzędzia związane z usługą Google Ads, dostarczaną przez Google Ireland Limited.
Narzędzia te mogą służyć m.in. do:
pomiaru skuteczności kampanii reklamowych,
analizy konwersji,
tworzenia grup odbiorców,
prowadzenia działań remarketingowych.
Technologie marketingowe Google są uruchamiane zgodnie z ustawieniami zgód użytkownika.
Więcej informacji na temat sposobu przetwarzania danych przez Google można znaleźć w polityce prywatności Google.
9. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies mogą być wykorzystywane m.in. w celu:
zapewnienia prawidłowego działania strony,
zapamiętywania ustawień użytkownika,
analizy ruchu na stronie,
mierzenia skuteczności działań marketingowych,
prowadzenia działań reklamowych.
Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies, ich kategorii oraz sposobu zarządzania zgodami znajdują się w Polityce cookies dostępnej w Serwisie.
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje preferencje dotyczące cookies za pomocą ustawień dostępnych w mechanizmie zarządzania zgodami.
10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców technologicznych, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W takich przypadkach Administrator podejmuje działania mające na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.
W zależności od konkretnego dostawcy podstawą przekazania danych mogą być m.in. decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO.
11. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.
W szczególności:
dane związane z zapytaniem kontaktowym – przez okres potrzebny do obsługi zapytania i dalszego kontaktu,
dane związane z realizacją umowy – przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa,
dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania,
dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do czasu upływu odpowiednich terminów przedawnienia.
12. Prawa użytkownika
W związku z przetwarzaniem danych osobowych użytkownikowi przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:
prawo dostępu do swoich danych,
prawo do sprostowania danych,
prawo do usunięcia danych,
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych,
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce prywatności.
13. Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
W Polsce organem nadzorczym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
14. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go w związku z realizacją określonych zadań.
15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane użytkowników mogą być wykorzystywane przez narzędzia marketingowe do tworzenia grup odbiorców reklam lub dopasowywania treści reklamowych.
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
16. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania Serwisu lub wykorzystywanych technologii.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie.
17. Kontakt
W sprawach dotyczących prywatności i przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
[NAZWA FIRMY]
E-mail: [E-MAIL]
Adres: [ADRES]
Telefon: [TELEFON]
Data ostatniej aktualizacji: 1 października 2026 r.